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我使用的时间管理工具

时间管理和任务(行为)管理常常被混为一谈,虽然两者有着很大的交集,目的也可以笼统概括为「提升效率」,但差别还是显而易见的——时间管理更关注时间使用的有效性,经典的套路一般包括记录时间、诊断时间、安排时间等步骤;而任务管理则聚焦于任务,一般包括列出任务、整理任务、安排任务等步骤,最经典的方法莫过于著名的GTD。

不过时间与任务确实是效率的两个支柱,时间管理和任务管理在实践的路径上又有很大的重合,理想地说,以GTD为基本的骨架,结合上时间的记录与诊断,就是非常全面的个人效率管理方法,但在日常的生活中,我往往犯懒,复杂的GTD软件如OmniFocus又常常把我吓到半死,久而久之,我最需要又能坚持下来的时间和任务管理工作只剩下了四件:日程安排(Calendar)、待办任务安排(ToDolist)、时间记录以及Deadline设置。

我使用的工具包括以下:

日程与待办任务

Event与Task、Calendar与ToDolist这两对概念经常被搞混,我的理解是Event更偏重于时间段的安排,它对应着Calendar,比如下午3点到4点间的会议;而Task更关注行为,更适宜对应ToDolist,比如给重要客户打一个电话。需要注意的是,一个事情是排入Calendar还是ToDolist和其重要性没有关系,打给重要客户的电话非常重要,但这个电话在时间段的占用上不显著,它需要的只是准水准点的一个提醒,所以它应该放入的是ToDolist。

对我最重要的Calendar工具是Google Calendar, 这无需过多的解释了,虽然除了Windows下,我极少登录它的Web页面。

在Mac下,我使用的Calendar工具是Fantastical,UI简洁美观、和Mac的风格浑然一体,而且操作和快捷键设计也非常舒适。它的IOS客户端我在iPhone上也曾长期使用。

在Andriod下,我则用Digical,此App是典型的Holo风格,界面和Widgets都十分简洁,虽然比起Fantastical仍欠精致,但在一众Andriod日历中仍属佳品,特别是它的Pro版提供了我最喜欢、但多数andriod日历都不提供月视图。

至于Todolist,我使用的是Any.Do,一则它同时支持了IOS、Andriod,并通过Chrome的插件通吃所有平台,二则我非常喜欢它极简的设计和良好的操作性,Clear的设计也非常优秀(操作性比Any.Do更好),不过在简而炫和简更简中间,我更喜欢简更简的Any.Do。

但让我爱上Any.Do的是他们上个月刚刚推出的日历软件Cal,一贯极简优秀的UI之外,更重要的是Any.Do通过Cal打通了Calendar和ToDolist,我可以在一个界面规划、查看、处理所有的Event和Task,而无需使用多个软件,因为Cal,我已经放弃了不算便宜的Fantastical for IOS。Andriod出身的Any.Do现在只推出了IOS版的Cal,我期待的Andriod版早日面世。

时间记录:

分两个环节,一是计时,二是记录。

计时我以前一直靠表,今年以来也尝试过两个app,一个是IOS下的iTrackMyTime,另一个是Andriod下Jiffy,应该说两个app在界面、操作、统计等方面都不错,但这类软件存在一个很大的问题,就是我很难保证在每个事件发生时我都能顾得上去找到合适的项然后点一下开始,而这不仅仅是软件做大跨了平台就能解决的,我用表计时欠缺的精确性靠它们并没有解决,反而缺了很多及时性。

记录环节,我早先使用的是Evernote,一年多前转向了DayOne,极简、支持Markdown,支持日历视图,后来增加的Hashtag让检索也变得非常便利,详细记录每天各项大小事情和花费的时间是很靠毅力的事情,DayOne让这件苦事增加了乐趣,让我到现在没有放弃的念头。

Deadline设置

IOS和Andriod上都有不少专门的Deadline工具,但我看了以后都没有使用的兴趣,孤立于Calendar和ToDolist的Deadline工具增加的使用负担可能超过它带来的效益,我现在使用Any.Do来设置Deadline,依事情的特点设置不同的提醒周期,虽不完美,也将将够用,

我使用的网络付费服务

这一年多来,我对付费(包括免费增值)应用的兴趣大涨,因为感觉互联网免费+广告商业模式的局限性越来越明显,不少我喜欢的应用因收入问题或变得焦躁(如twitter)、或索性被关(如MSN及最近的GR),很多新应用开始尝试收费,而我也觉得,如果我可以得到稳定、长期又更专注(不受广告侵扰,服务商也不分心广告)的服务,我就愿意付费。

我现在使用的付费服务不多,如Evernote、Dropbox、Flickr,它们的免费账户就可以满足我的需求,我用的付费服务有一下三个:

1、Spotify

音乐服务,月付10刀一个月,相当于每月花一张正版廉价古典音乐唱片的钱买了一个正版的大曲库,而且它没有广告、各平台都有客户端、离线播放最高品质可以达320kbs,而且据网友检测其音频格式是无损的ogg。

现在我平均一个礼拜要在上面听20张左右的唱片,虽然Spotify上的音乐仍然只是HMV这样的主流大唱片店的口味,但已经可以满足我大部分摇滚乐、相当部分爵士、实验和电子音乐的需求;虽然它的曲库不如虾米全,唱片更新也比虾米慢,但正版网站让每个艺术家都可以收到钱,这满足了我的虚荣心,让我觉得很快乐。

需要注意的是,Spotify尚为落地中国,需要使用美国、欧洲的IP或者Facebook账号才能注册,而付费则必须使用欧洲、美国的信用卡或者欧洲美国的Paypal账号才可以,推荐购买美国账号,虽然价格都是10,但欧洲收的是欧元。

2、Pinboard

在线书签工具,类似曾经的Delicious。Pinboard的账户分两种,一种是缴纳一次注册金的用户,它的注册费收取的方式很有意思,每增加一个用户,注册费就上涨0.1美元,我注册的时候注册费大概是8美元,现在已经涨到了10.05美元;它的另一种账户是年付25美元的高级账户,这个类型的账户提供了一个特别有价值的功能“Archival”,就是Pinboard会把你添加的网页进行自动存档放入Pinboard的服务器,哪怕该网页后来被删,其内容依然可以完整地查阅到。互联网内容消失的速度远比我想象的要快,每年花不到200元,我觉得很值。

3、App.net

它刚上线时,我曾对它满很期待,还写了一篇博客,但现在我觉得它是非常不值的一个应用,我的账户到期后,我会停止续费并不再使用。

App.net描绘了一个很有趣的蓝图,用户和开发者都付费,开发者可以使用全部API进行开发各式应用,开发者可以平台分成等等,但除了没有广告,在其它方面App.net做的却都并不理想,第三方应用数量不多、类型单一(多数都是客户端)而且价格高昂。上个月,app.net改变了收费方式,从所有用户收费改为了免费增值增加了低权限的免费用户,但它的问题并非出在收不收费上,它的功能并没有超过twitter,就算免费,也就这样了。

最后,奉上6枚app.net的免费账户注册邀请码,以前的邀请都发墙外了,这个博客的不少读者还在墙内,趁app.net还没被墙,可以试用。另外就算它最终不成功,也请各位帮忙增加它被墙的机会,对一个有追求的国外网站,不成功还不被墙,就真的丢人了。

join.app.net/p/glnslnngqf join.app.net/p/hsczttnkpg join.app.net/p/nyjnqyszkz join.app.net/p/msxsgrgnhp join.app.net/p/hkzjjrvnhj join.app.net/p/xnftchnncq

Klipsch image X10开箱试听

黑五抢购的耳塞Klipsch image X10终于到了,因为UCS纽约站的货物要从韩国中转,而韩国又遇大雪导致货物延误了5天,让本来就漫长的等待变得更漫长,还好,当昆明的气温一夜之间降低了10度,我终于可以窝在被窝里用新耳塞听音乐了。

一、开箱

EMS的快递员似乎比往常要靠谱,今天一大早就把image X10送到,亚马逊的包装一如既往的简单、牢实,虽然在路上折腾了25、6天,却没有任何破损。 IMG_1325

由于充气袋的保护, image X10的包装仍然非常完美,整个盒子可以说非常精致。 IMG_1326

外层包装拆开之后,发现在外层包装的上下两层填充着干燥剂,中间是一个很结实的内层包装盒,还有一份说明书。

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打开内层包装盒,可以找到一个精致的皮质耳机收纳盒,四对替换的耳塞套、飞机转换口、耳放转换口、耳机清洁工具和绝对的主角——image X10。

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虽然一直听说image X10的「小巧」,但真拿到手,还是不得不感叹它居然做到了那么小,说明书里面说,60%的人直接用耳机上的中号耳塞就够了,但我试了一下,还是果断换上了大号的,它真得太小了。 IMG_1328

二、试听

第一个感觉是image X10非常好推,无论IPC、Clip +、iPhone、Discman还是笔记本都可以非常轻松的推动。

在音源上,我也把MP3(256k/320k)、无损、CD、磁带这些我常听的介质都试了一遍,我没有特意去试某个曲子,而是随手抓,抓到什么放什么,不过还是有意地保证了选曲的多样性,具体曲目大体可以分成下面几组:

  • 民谣和布鲁斯

    John Lee Hooker - Chill Out

    Buddy Gay - What Kind of Women is this

    Muddy Waters - Champagne & Reefer

    Bessie Smith - Don't Cry Baby

    Jokbo Dylan - Everybody's Hurting

  • 爵士、即兴

    Thelonious Monk - 'Round about Midnight

    Bud Powell - Un Poco Loco

    Sonny Rollins - God Bless the Child

    Pharoah Sanders - Calors

    Peter Brotzmann, Dieter Manderscheid, Frank Samba - Danquah Circle

    Archie Shepp - Blues For Bechet

    Borah Bergman - When The Night Turns Around

    AMM - Generative Themes 1982-1983

  • 实验音乐和噪音

    Yamataka Eye - Propolution

    Hijokaidan - Live At Eggplant Aug 19 1989

    李剑鸿 - 空山

    Kan Mikami - Guru No Misaki

  • Singer

    Chavela Vargas - La llorona

    Mercedes Sosa - La Maza

    Meredith Monk - Unison

  • 摇滚、朋克等

    Television - See No Evil

    Tortoise - The Taut and Tame

    Hole - Celebrity Skin

    Depeche Mode - Just Can't Get Enough

  • 世界、民间

    Kinshi Tsuruta - Yoshitsune

    管平湖 - 流水 听了几个钟头,感觉image X1o和多数评价一样,低频比较突出,但属于量够又快的类型,听得时间就算比较长,也没有「累」的感觉,而且各频段整体很均衡,个人感觉「听感」很好。不过,这个耳塞的级别毕竟放在那里,拿我以前的森海MX580这类去比较,其实意义不大,而以我主观对TF10的记忆来贬低image X10其实也完全没谱,TF10再好,毕竟已经停产,不再可能再出现低于100刀的价格,而220刀的正价,我觉得实在太过奢侈。总体而言,以Y580不到的价格拿下如此音质的耳塞,我非常满意。

不过,耳塞的佩戴毕竟不够舒服,哪怕这对号称最好戴的耳塞。试过image X10以后,我立刻就产生了买一付更好的耳机换我的HD238的想法,以毒攻毒的结果就是中毒越来越深,呵呵,没救了。

我使用的软件

说完了硬件,就该说说软件了。

我最常用的软件是iWork三件套,我靠它们吃饭。我喜欢iWork直观的操作和精美的模板,用iWork确实节约了我花在排版和美工方面的精力。我也使用Office,虽然微软日渐式微,但世界还是Windows的世界,而且除了丑一点,Office也不比iWork差多少。还要说一下的是,iWork我买了正版,而Office还是下了盗版。

我用的另外一个盗版软件是OmniGraffle,我用它来画流程图等各种图表,我也把它当思维导图用。Omni家族的软件确实好用,但价格实在太贵了,我也下过大名鼎鼎的OmniFocus,但这种To-do与项目管理软件如果不能多平台协作,效益就大大降低了。

除了OmniFocus,我还尝试过很多To-do类的软件,最后我还是用回了Google Calendar,我需要的功能它都有,而且足够好,配合上Mac(及IOS)原生的日历,已经完全满足了我管理时间和任务的需要。

我已经离不开Dropbox了,有了它,我已经不需要U盘了,而且它提供的多人协作功能是100只U盘也无法做到的。让我远离U盘的还有Evernote,虽然因为Evernote在大陆设立数据中心,让我对他的安全性产生了怀疑,并把大部分笔记迁移到了Simplenote上,但它强悍的功能还是让我时不时又点开它。

因为Evernote,我还喜欢上了一个日系软件Cloud Outliner。Cloud Outliner提供了一种极有条理的记笔记的方式,它把记录、思考、整理完美地结合在了一起,实现了记录即思维,再加上日系简约的美感,使用它不仅增加了效率,也带来了愉悦。Cloud Outliner以前只有iPhone和iPad版,最近刚刚出了Mac版。

我用Byword写东西,Byword和它的同类软件充分利用Mac系统在渲染等方面的优点创造了很洁净的写作空间,如果客户接受纯文本的话,我会把Pages卸掉。Byword的另一个优点是支持Markdown语法,做到了从内到外的简洁。

支持Markdown的软件,我还买了日记软件Day One,它支持iCloud和Dropbox,功能简单、界面清爽,我用它来记录我每天做的事情和花费的时间,它的功能越来越多,这让我很担心。

我以前不喜欢用桌面客户端上twitter,但像Tweetbot for Mac这样的好工具,总会一次又一次地改变我的习惯。

我用Cog听无损,用Spotify听MP3。Spotify除了可以同步iTunes的曲库,它还提供了海量正版的MP3,它月付10美元的服务(包括离线收听、免除广告等)价格尚不及一张国内小明星的CD钱。我也用Pandora,而且我感觉Pandora的曲库比Spotify要更大一点。

至于视频,我看得很少,装了大家一致推荐的国产良心射手影音,虽然用的时候不多,但很满意它的效果,希望它可以一直良心下去。

而在更基础的部分,我可以不用虚拟机,不用Flash,但绝对离不开Paragon NTFS for Mac OS,依靠它,我才能正常读取NTFS格式的硬盘、U盘,就像前面说过那样,这还是一个Windows的世界。

我用Sparrow收发电子邮件,无论在Mac上还是手机上,它都比系统自带的邮件客户端要好,不过iPhone版的Sparrow不支持推送实在是个巨大的缺失,至于Mac版,虽然我用的免费版只支持一个账户,但实在好的无话可说。

输入法,我试过QQ输入法搜狗输入法和被吹嘘的神乎其神的鼠须管,感觉其实差得不很多,至少现在看来,搜狗的词库仍然是最好的,当然,我也希望谷歌输入法早一些出个Mac版本。

至于快速启动软件,AlfredQuicksilver都不错,Alfred对中文的支持更好,Quicksilver开源又免费,我一直使用后者,仅仅因为它更美观(个人口味)。

最后,说说浏览器,我一直是Chrome的死忠粉,以前是觉得它快,现在已经不知道是为了什么,

我使用的硬件

一、电脑、平板

现在我主要用2011年的13寸低配版Macbook Pro(港行),处理器是2.3 GHz Intel Core i5,4G DDR3内存,显卡是Intel HD Graphics 3000 384 MB,320G的SATA硬盘。除去买了一条VGA的转接口用于连接投影,没有更换和添加任何配件。我曾经对SSD的硬盘很感兴趣,但我对「高速」实在没有什么需求,对它的兴趣也就停留在了「了解」而已。我个人觉得MBP的触控板比鼠标好用,还可以佯装「只用键盘」的高级用户,至于键盘,虽然MBP的键盘手感一般,但我好键盘的好手感也全然无感,自然舍不得花那个钱。

我家客厅有一台08年配的HTPC。其实我并不喜欢HTPC这个概念,但很喜欢我的那一台。CPU不高,大概是AMD速龙中最便宜的一个,但配了ATI便宜的独显,硬盘是7200转、1T的西数,因为对播放音乐的要求高过影院,声卡用了当时在做特价的坦克HiFier Serenade,算是整个机器里最奢侈的部分了,而操作系统到现在都在用XP,虽然我一直在打击XP,但也不会为这台机器升级了。这台HTPC确实满足了我和我家领导绝大多数的影音需要,用到现在我们一直非常满意。

我还有两部iPad,一部一代,是我参加一个会议抽到的,而后来的二代,是我去德克士吃饭中奖得到,这两台机器经常让我的亲戚、同事为我不买彩票而惋惜。

二、手机

在《我曾用过的手机》中已经写过了,变化是我的Milestone已经彻底坏掉了,我有点想买一台Nexus 4,但不知道它坑爹的水货价格什么时候才会降到我能接受的范围。

另外,我对手机的电话功能(尤其是服务商提供的)要求越来越低了,而短信,我觉得是一个完全可以去除的服务了,可以替代它的东西实在太多了。

三、电子书

Kindle 3 wifi 广告版,完全够用了,有了它,我对最新的Paperwhite的兴趣从产生到消失没超过一天。

四、音乐播放器

我对黑胶的兴趣还停留在萌芽阶段,而磁带,除了少数Harsh Noise厂牌还在出产,几乎就是一个历史名词了,所以我最喜欢的音源还是CD。我不发烧,所以只是用HTPC而没有买专门的CD唱机,我还有一台Discman,Sony的EJ825,98年上大学前买的,至今完好,算是我保管最好的电子产品了。

当然,现在我听MP3的时间和数量都远远超过CD了。我买的第一部MP3播放器是iPod的二代,超过保修接近3年后因硬盘损坏而报废。后来置办了iPod Photo,用了也差不多3年多,也是保修结束后硬盘损坏。现在用的是IPC一代,这也是我用得最长的iPod了,到现在已经快5年了,不过耳机的插孔也出现了问题,只有左耳会出声了,还好以前买了一条FM线控,现在靠它才保证了正常的播放,但线控也开始出现了要挂掉的迹象。

有了Spotify以后,手机也越来越成为一个好用的播放器,但很多我喜欢的东西对Spotify还是太小众了,我仍然需要一个专门的播放器,所以,前几天趁黑五特价,我买了一个Sansa的Clip +,它的优点一是便宜,二是支持Flac等无损格式,做IPC的备胎非常合适。